Home Klauzula informacyjna dla kandydatów do zatrudnienia

Klauzula informacyjna dla kandydatów do zatrudnienia

OŚWIADCZENIA

Przyjmuję do wiadomości i akceptuję informację Pienińskiego Banku Spółdzielczego zwanego dalej Bankiem,
że przypadki zgłoszenia incydentów bezpieczeństwa należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: kroscienko@bsbank.com.pl lub osobiście w każdej placówce Banku.

KLAUZULA INFORMACYJNA BANKU

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informujemy, iż od dnia 25 maja 2018r. przysługują Pani/Panu określone poniżej prawa, związane z przetwarzaniem przez Pieniński Bank Spółdzielczy (dalej: Bank), Pani/Pana danych osobowych.

Administrator danych osobowych

  1. Pieniński Bank Spółdzielczy z siedzibą w Krościenku nad Dunajcem przy ul. Rynek 12, 34-450 Krościenko n/D, jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych (zwanym dalej „Administratorem” lub „Bankiem”).

Inspektor Ochrony Danych

  1. W sprawach ochrony swoich danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować pod adresem e-mail: iodo@bsbank.com.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w ustępie 1 powyżej.

Cele i podstawy przetwarzania

  1. Bank przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
  • realizacji przyszłych procesów rekrutacji, na podstawie wyrażonej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
  • podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, tj. realizacji procesu rekrutacji oraz współpracy Pani/ Pana i Banku w ramach świadczenia pracy na rzecz Banku, w szczególności dla celów realizacji umowy o pracę z Bankiem, w tym takich celów jak ocena i szkolenie pracowników, przyznawanie świadczeń socjalnych i benefitów, zarządzania podróżami służbowymi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1    b) RODO);
  • wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Banku w związku z zatrudnianiem pracowników,  w szczególności na podstawie przepisów prawa pracy (w szczególności regulujących prowadzenie przez pracodawcę dokumentacji oraz akt osobowych pracownika), księgowych i podatkowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a także wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 8 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych) oraz z regulaminu ZFŚS (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
  • dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych i windykacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  • wewnętrznych celów administracyjnych Banku, w tym zarządzania personelem, statystyki i raportowania wewnętrznego Banku (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  • ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności przez Bank poprzez zapewnienie integralności kopii zarchiwizowanych/ zapasowych/ awaryjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO);
  • w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych Bank przetwarza je do celów profilaktyki zdrowotnej i medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, oraz zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit h RODO);
  • w zakresie pozyskiwania informacji o niekaralności zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2018 r. o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego (podstawa prawna art. 10 RODO);
  • wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane (postawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Odbiorca danych

  1. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa w szczególności:
  • podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy Krajowa Administracja Skarbowa, Narodowy Fundusz Zdrowia oraz organy sądowe lub inne, w tym komornicy i policja) oraz na podstawie odrębnych zgód udzielonych przez Panią/Pana takim podmiotom (np. zakłady ubezpieczeń w przypadku wyboru oferty ubezpieczenia, zakłady opieki zdrowotnej w przypadku wyboru oferty pakietu opieki medycznej, podmiotom przyznającym benefity);
  • podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Banku na podstawie zawartej z Bankiem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), np. usługi IT, archiwizacja dokumentów.

Okres przechowywania danych

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 3 celów przetwarzania, tj.:
  • w zakresie realizacji procesu rekrutacji oraz realizacji umowy o pracę, w ramach której i w związku z którą Pani/ Pana dane osobowe są przetwarzane, przez okres do czasu zakończenia ich realizacji, a po tym czasie dla dochodzenia ewentualnych roszczeń – do upływu okresu przedawnienia określonego przepisami kodeksu pracy lub kodeksu cywilnego;
  • w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych i realizacji prawnie uzasadnionych interesów Banku, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Banku stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania czy wycofania zgody;
  • w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Banku w związku z zatrudnianiem pracowników i realizacją zawartych umów (np. przepisami prawa podatkowego, przepisami księgowymi i przepisami prawa pracy, dokumentacją ZFŚS) – przez okresy wskazane w tych przepisach lub przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Bank;
  • w zakresie monitoringu wizyjnego, nagrania będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy, a jeśli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia;
  • do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub dobrowolna zgody osoby, której dane dotyczą.

Prawa osób, których dane dotyczą

  1. W związku z przetwarzaniem przez Bank Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
  • prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;

Jest to prawo do uzyskania od Banku potwierdzenia, czy przetwarza Pani/Pana dane osobowe oraz prawo uzyskania dostępu do tych danych (w tym ich kopii), a także w szczególności do następujących informacji: (a) o celach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, (b) o kategoriach przetwarzanych danych osobowych, (c) informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Bank ujawnił Pani/Pana dane osobowe lub którym ma zamiar ujawnić te dane, (d) o możliwości skorzystania z praw w zakresie ochrony danych osobowych i o sposobie realizacji tych praw, (e) o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, (f) o profilowaniu, a także o konsekwencjach takiego przetwarzania dla Pani/Pana.

  • prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

Jest to prawo do żądania od Banku niezwłocznego sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

  • prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;

Jest to prawo do żądania od Banku niezwłocznego usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”). Bank ma w takiej sytuacji obowiązek usunąć Pani/Pana dane osobowe, pod warunkiem, że jest spełniona jedna z następujących przesłanek: (a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, (b) cofnięto zgodę, na której opiera się przetwarzanie i Bank nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, (c) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, (d) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się            z obowiązku prawnego.

  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;

Jest to prawo do żądania od Banku ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w następujących przypadkach, gdy: (a) kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych przetwarzanych przez administratora, (b) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiono się usunięciu swoich danych osobowych, (c) Bank nie potrzebuje już Pani/Pana danych osobowych, ale są one Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Bank może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania, wyłącznie za Pani/Pana zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO;

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Banku (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W takiej sytuacji Bank nie będzie mógł dalej przetwarzać danych w tych celach, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy lub dane potrzebne są Bankowi do dochodzenia roszczeń. Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie przysługuje w przypadku, gdy: (a) przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – w takiej sytuacji można natomiast wycofać zgodę, (b) przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną, (c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Bank obowiązku prawnego.

  • prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO;

Jest to prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych osobowych dostarczonych Bankowi przez Panią/Pana danych oraz żądania przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi danych, jeśli jest to technicznie możliwe. Prawo to przysługuje, jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową.

  1. Jest Pani/Pan uprawniona/y do zgłoszenia żądania realizacji swoich praw, o których mowa w pkt 6, w następujący sposób:
  • pisemnie na adres: ul. Rynek 12, 34-450 Krościenko n/D
  • mailowo na adres: iodo@bsbank.com.pl
  • telefonicznie pod numerem telefonu 18 262 33 47
  1. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Bank Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (na terytorium Polski jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).